KI-Effizienz-Audit
Prozesse bewerten, Kostenbaseline bilden und die stärksten Automatisierungsfälle priorisieren.
Audit ansehenKI-Effizienz für den MittelstandPersonalkosten sparen mit KI:
Personalkosten sparen mit KI:
weniger manuelle Arbeit, mehr Leistung pro Stunde.
Wir automatisieren wiederkehrende Büroprozesse mit KI-Agenten, senken unnötige Modellkosten und bauen Systeme, die zu Ihrer IT passen – statt die nächste Insellösung einzuführen.
Business Case zuerstWirtschaftlichkeit vor Implementierung
Keine Tool-WildnisBestehende Systeme verbinden
Human in the LoopKontrolle bei relevanten Entscheidungen
Made in BerlinFür Unternehmen in der DACH-Region
ROI-Rechner
Was kostet Ihre Routinearbeit?
Eine erste konservative Rechnung. Das Audit ersetzt Bauchgefühl anschließend durch reale Prozessdaten.
Gehalt inklusive Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz und Overhead.
Konservativ starten: Nicht jede Aufgabe sollte automatisiert werden.
Geschätzte NettoentlastungPotenzial verifizieren lassen
5.561 €
pro Monat nach geschätzten KI-Betriebskosten
Freisetzbare Kapazität145 Std./Monat
Brutto-Potenzial6.110 €
Geschätzte KI-Kosten− 550 €
Potenzial pro Jahr66.727 €
Orientierungsrechnung, keine Einspargarantie. Im Audit prüfen wir Prozess, Qualität, Kontrollaufwand und reale Betriebskosten.
Vier wirtschaftliche HebelNicht mehr KI.
Nicht mehr KI.
Mehr Ergebnis aus KI.
Wir betrachten Personalzeit, Softwarelandschaft, Modellverbrauch und Datenarchitektur gemeinsam.
KI-Agenten
Digitale Rollen, die recherchieren, vorbereiten, dokumentieren und zuverlässig an Menschen übergeben.
Agentische TeamsTokenkosten senken
Modellrouting, Caching und schlanker Kontext reduzieren die Kosten pro erledigtem Vorgang.
KI-Kosten optimierenSouveräne KI
Kontrollierte Datenquellen, klare Berechtigungen und passende Betriebsmodelle für sensible Abläufe.
Architektur ansehenSysteme verbinden
CRM, E-Mail, Dokumente und Fachsoftware werden Teil eines durchgängigen Workflows.
Prozess besprechenTeams befähigen
Governance, Schulung und messbare Qualitätsregeln sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag ankommt.
Potenzial prüfenVom Engpass zum Ergebnis
Ein Prozess. Eine Baseline. Ein messbares Ziel.
Wir starten dort, wo Volumen und Wiederholung hoch sind – nicht dort, wo die Demo am spektakulärsten aussieht.
Kosten sichtbar machen
Bearbeitungszeit, Volumen, Fehler- und Wartekosten erfassen.
Automatisierung entwerfen
Datenzugriff, Modell, Regeln und menschliche Freigaben festlegen.
Im echten Ablauf testen
Qualität, Laufzeit und Kosten je Vorgang mit realen Fällen messen.
Skalieren oder stoppen
Nur tragfähige Workflows gehen produktiv und werden laufend optimiert.
Entscheidungswissen
Kosten und ROI ohne KI-Nebel.
Konkrete Preisrahmen, Rechenwege und Entscheidungskriterien für Geschäftsführung, Operations und Finance.
Das Einstiegsangebot
KI-Effizienz-Audit: Investitionsklarheit statt Tool-Shopping.
- Prozess- und Kostenbaseline
- priorisierte Automatisierungsfälle
- Architektur- und Datenschutzcheck
- 90-Tage-Roadmap mit ROI-Modell
Festpreis ab
1.900 €
Für einen klar abgegrenzten Geschäftsbereich. Der genaue Umfang wird vor Beauftragung verbindlich festgelegt.
Erstgespräch anfragenKlartext vor dem Start
Häufige Fragen
Geht es darum, Mitarbeitende zu ersetzen?
Nein. Unser primäres Ziel ist, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren und vorhandene Teams leistungsfähiger zu machen. Ob frei werdende Kapazität für Wachstum, Servicequalität oder Kostensenkung genutzt wird, entscheidet das Unternehmen.
Welche Einsparung ist realistisch?
Das hängt von Prozessvolumen, Datenqualität, Fehlerkosten und Kontrollaufwand ab. Deshalb starten wir mit einer belastbaren Baseline. Automatisiert wird nur, wenn der erwartete Nettoeffekt die Implementierungs- und Betriebskosten rechtfertigt.
Müssen wir unsere vorhandenen Systeme ersetzen?
In der Regel nicht. Wir verbinden bestehende Werkzeuge über Schnittstellen und vermeiden eine weitere isolierte Anwendung. Erst wenn eine Ablösung wirtschaftlich sinnvoll ist, empfehlen wir einen Systemwechsel.
Können sensible Daten im Unternehmen bleiben?
Ja. Je nach Schutzbedarf kombinieren wir europäische Cloud-Dienste, private Instanzen oder lokal betriebene Modelle. Datenquellen, Modellzugriffe und Protokollierung werden bewusst festgelegt.
Wie schnell entsteht ein Ergebnis?
Nach dem Audit wählen wir einen klar abgegrenzten Prozess. Ein erster produktiver Workflow kann häufig in wenigen Wochen getestet werden. Umfangreiche agentische Systeme werden schrittweise ausgebaut.
Kostenfreier Erstcheck
Welcher Prozess frisst Ihre Marge?
Beschreiben Sie uns den Engpass. Im ersten Gespräch prüfen wir, ob genug Volumen und Wiederholung für einen belastbaren Business Case vorhanden sind.
- 30 Minuten, ohne Verkaufspräsentation
- erste Einschätzung zum Automatisierungspotenzial
- klare Empfehlung für den nächsten Schritt